MHS 2000

Die professionelle und benutzerfreundliche Maschinenverwaltung
für die vollständige Abwicklung der Geschäftsprozesse im Maschinenhandel.

Jeder angeschlossene Händler von MachineStock.com erhält als „Kernstück“ des Systems das Warenwirtschaftssystem MHS2000. Mit Hilfe dieses Programms können sämtliche Maschinen verwaltet, Anfragen bearbeitet, Angebote erstellt, Aufträge angenommen, abwickelt und fakturiert werden. Dabei wird das Ausdrucken von Lagerlisten, Maschinendatenblättern, Angeboten und aller übrigen notwendigen Unterlagen ebenso unterstützt wie das Versenden von Faxen und Emails unmittelbar aus dem Programm, wobei alle gängigen Standardprogramme unterstützt werden.

Mit Hilfe von MHS2000 entscheidet der angeschlossene Händler über das „Schicksal“ der von ihm eingegebenen Maschinendaten. Durch einfaches Setzen der entsprechenden Optionen kann jede Maschine ohne zusätzlichen Eingabeaufwand auf die eigene Firmen-Homepage, in die händlerinterne Datenbank oder auf MachineStock.com gesendet werden.MHS2000 für Windows ist eine professionelle und benutzerfreundliche Maschinenverwaltung für die vollständige Abwicklung der Geschäftsprozesse im Maschinenhandel.

Aufgrund des modularen Programmaufbaus und einer besonders intuitiv zu bedienenden Windows-Oberfläche bietet die Warenwirtschaft nach einer kurzen Einarbeitungszeit alles, was Unternehmen zur Erledigung Ihrer kaufmännischen Aufgaben benötigen. Neben der einfachen Bedienbarkeit bietet MHS2000 ein breites Leistungsspektrum sowie bei grossen Datenvolumen die Performance einer professionellen Softwarelösung.

Der Einstieg mit MHS2000 ist denkbar einfach:

In der übersichtlichen Bedienerstruktur von MHS2000 finden Sie sich schnell zurecht. Nach dem Programmstart werden Ihnen die wichtigsten Programmschaltflächen auf einen Blick angeboten. Beim Anklicken einer Programmschaltfläche werden Sie in eine übersichtliche Fensterstruktur weitergeleitet. Ober- und unterhalb jedes Fensters befinden sich weitere Befehlsschaltflächen, die es Ihnen ermöglichen Datensätze anzulegen, zu löschen zu bearbeiten oder andere Programmfunktionen aufzurufen.

Maschinenverwaltung

• Anlegen, korrigieren, löschen, archivieren, duplizieren von eigenen Maschinen
• Unterstützung der Eingabe durch die FDM-Maschinen-Nomenklatur
• Zuordnung von beliebig vielen technischen Details
• Verwaltung von internen Daten (EK, Lieferant, Ametapartner etc. )
• Inventur mit Bewertung
• Zuordnen von Maschinenabbildungen zur jeweiligen Maschinen
• Verwaltung von Kundenoptionen mit Erinnerungsfunktion
• Erfassen & Ausdruck von Kosten zur jeweiligen Maschine
• Verteilung der Daten auf die Homepage, interne Datenbank und MachineStock.com
• Umfangreiche Suchfunktionen
• Datenblatt-, Bestandslisten-, Lagerlisten -ausdruck etc.
• Verknüpfungen zu Adressen, Auftragswesen
• Weitere Verknüpfungen zu allen Windows-Dokumenten ( Word, Excel, PDF, etc.. )
• Druckfunktion: Vorschau / Drucker / Fax / Email
• Datenblattversand per Email als PDF,RTF, etc.
• Druckvorlagen-Anpassung durch integrierten Formular-Designer

Maschinenarchiv

• Verwaltung aller verkauften Maschinen
• Storno-Möglichkeit
• Recall-Funktion zur Übernahme in den Bestand
• Umfangreiche Suchfunktionen
• Verknüpfung zur Auftragsverwaltung
• Druckfunktion: Vorschau / Drucker / Fax / Email

Adressverwaltung

• Anlegen, korrigieren, löschen von Adressen und dazugehörigen Ansprechpartnern
• Zuweisung von bis zu 12 Branchenschlüsseln pro Adresse
• AGB-Versandstatus
• Adress-Gruppen Zuordnung
• Lieferstop
• Interne Notizen
• Verwaltung von Lieferanschriften
• Zuordnung- und Verwaltung von Terminen
• Verknüpfung der Adressen mit der Auftragsverwaltung
• Weitere Verknüpfungen zu allen Windows-Dokumenten ( Word, Excel, PDF, etc.. )
• Umfangreiche Suchfunktionen über den gesamten Adressenbestand
• Druckfunktionen mit umfangreichen Filtermöglichkeiten
• Serienbrieferstellung mit MS Word
• Etiketten-Druck
• Adressen-Export
• Mailinglistenfunktion
• Druckvorlagen-Anpassung durch integrierten Formular-Designer

Händlerinterne Datenbank (Intranet)
In die händlerinterne Datenbank können die angeschlossenen Händler auch Daten hinterlegen, die nicht für die Internetöffentlichkeit gedacht sind. Dieser Bereich ist nur dem angeschlossenen Händler verfügbar. Via händlerinterner Datenbank steht Ihnen somit rund um die Uhr der Maschinenbestand aller angeschlossenen Händler zur Verfügung.

• Detaillierte Suchfunktionen über den gesamten Maschinenbestand (eigener und fremder Bestand )
• Verschiedene Sortiermöglichkeiten der Ergebnislisten
• Gezielte Suche in dem Bestand eines Händlers
• Als Auskunftssystem und Messemodul verwendbar durch ausblenden der Preis- und Händlerinformationen
• Übernahme der Fremdmaschinen in den eigenen Bestand
• Umfangreiche Druckfunktionen
• Druckvorlagen-Anpassung durch integrierten Formular-Designer

Auftragsverwaltung ( Faktura )

• Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften und Bestellungen
• Weitere Buchungskreise frei definierbar
• Übernahme von Angeboten, Aufträgen, etc. untereinander
• Mehrfachangebote
• Freie oder Buchungskreis- gestützte Betextung
• E-Mail- oder Faxversand
• Abweichender Rechnungsempfänger möglich
• Wiedervorlagefunktion
• Zuordnung von Bearbeiter und Ansprechpartner
• Liefertermin und Preisstellung positionsbezogen oder Auftragsbezogen
• Umfangreiche Suchfunktionen
• Logo-Einbindung in Formulare
• Umfangreiche Druckfunktionen
• Druckvorlagen-Anpassung durch integrierten Formular-Designer

Online-Anfragen – Modul

• Verwaltung aller eingehender Online-Anfragen von der Homepage / MachineStock.com
• Übernahme der Interessentenadresse in den Adressenstamm
• Direkte Erstellung eines Angebotes aus der Anfrage
• Erstellung von Mehrfachangeboten
• Übernahme der Anfrage in das Gesuche-Modul

Anfragen- und Gesuche verwalten

• Verwaltung von Maschinen- Gesuchen, Angeboten und Anfragen
• Umfangreiche Suchfunktionen
• Abgleich der Gesuche mit dem gesamten Maschinenbestand
• Wiedervorlagefunktion
• Anfragen können direkt an alle angeschlossenen Händler übertragen werden
• Alternativangaben möglich

Offene Posten-Verwaltung / Mahnwesen

• Verbuchung von Zahlungen, Teilzahlungen
• n-stufiges Mahnungswesen
• Beschleunigtes Verbuchen von Zahlungen MHS-Kontomanager

Artikelverwaltung ( Maschinenzubehör etc. )

• Zuordnung verschiedener Lieferanten
• Artikelattribute verwalten
• Staffelpreise
• Bis zu 3 Abbildungen pro Artikel
• Online-Shop Bereitstellung

Kosten-Manager:

• Kosten-Verwaltung für Maschinen
• Kosten- Nutzenrechnung
• Kostenliste und Verteilung auf Kostenkonten

Portal – News

• Kommunikationsmodul zur Bereitstellung von Informationen (intern und extern)

Statistiken und Auswertungen:

• Listen über Kunden-, Lieferanten und Artikelumsätze
• Bestandslisten
• Lagerlisten
• Rechnungsausgangsbuch
• Angebotslisten
• Frei definierbare Auswertung über alle Daten des Programms

Systemverwaltung:

• Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten über Systemverwaltung
• Druckerkonfiguration mit Standard-, Kopie- und Faxdrucker
• Freie Gestaltung der Nummernkreisläufe
• Verwaltung der Hilfslisten
• Benutzerverwaltung mit Passwortschutz und Rechtevergabe

Datenimport & Export :

• Datenimport für die Übernahme bestehender Kunden-, Lieferanten- Artikel- und Maschinenstammdaten.
• Datenexport sämtlicher Daten

Formulargestalter:

• Einfache Gestaltung der Formulare, Listen, und Etiketten
• Freie Formulargestaltung mit Logoeinbindung
• Drucken von Artikelbildern
• Mehrbahniger Etikettendruck
• Einbinden von Grafiken, Barcodes, Firmenlogo, etc.
• Seitenvorschau beim Ausdrucken

Datensicherung:

• Datensicherung auf frei wählbare Ziel- Ordner und Medien

Weitere Eigenschaften:

• Netzwerkfähig ( Datenzugriff von beliebig vielen Arbeitsplätzen aus)
• Editier-, Such-, Sortier-, und Filtermöglichkeiten in allen Modulen
• Intuitive Bedienerfreundlichkeit per Mausklick und Tastatur
• Mehrsprachig

Systemvorraussetzungen

• Intel Pentium Prozessor oder kompatibel
• Windows 98/ME/NT/XP oder Windows 2000 (empfohlen)
• mindestens 64 MB Arbeitsspeicher (RAM)
• Festplattenspeicher mindestens 300 MB
• VGA-Grafikkarte (1024x768, True-Color) oder höher CD-ROM oder DVD-Laufwerk

Im Netzwerk:

• Windows NT/2000-Server (empfohlen) oder kompatibel
• Netzwerk mit Server-PC oder Peer-to-Peer-Netzwerk möglich
• empfohlen 100 MBit-Netzwerkkarten (oder besser)
• Advantage Database Server

Der MHS-Kontomanager

Der Konto-Manager ist ein Zusatzmodul für MHS2000. Dieses Zusatzmodul vergleicht und verbucht die Offenen Posten in MHS2000 mit den Kontoumsätzen bzw. Zahlungseingängen auf Ihren Konten. Für die Nutzung des Programms benötigen Sie zudem einen HBCI-Zugang zu Ihrer Bank

Support

Durch den Abschluss des Nutzervertrages sichern Sie sich das umfassende Service-Paket für den optimalen Einsatz und die Pflege Ihrer bei uns erworbenen Software. So profitieren Sie von einer kontinuierlichen Weiterentwicklung auf der Grundlage von gesetzlichen Änderungen, Kundenanregungen und technischen Neuerungen. Durch ständige Produktpflege bleibt Ihr Maschinenverwaltungssystem MHS2000 immer auf dem neuesten Entwicklungsstand. Dieser Vertrag beinhaltet die Bereitstellung von Updates, Support per E-Mail/Fax und den telefonischen Support.